教室與辦公室常用紙：出席、簽到、清潔
每週在教室、補習班、社團、辦公室與共享空間流通的紙張，應該只問必要資訊並能承擔整週使用。PaperPDFs 的範本以此為設計原則。
出席表
每天一欄、每人一行，一格一個英文字母（P/A/L/E）能降低錯誤並一眼看完整月。每月一張、放入資料夾保存即可。
簽到表
活動、會議、研習與家長會原則上只記姓名與時間。預設加上電話、Email 與公司，會讓參與者更警戒，也增加個資處理責任。
清潔表
按日期或區域列出工作，能避免「我已經做過了」的爭議。把它貼在共用廚房或洗手間附近，能讓交班與輪值更順暢。
尺寸與方向
經常裝訂選 A4 直向；要排到 30 欄（整月出席）時用橫向更清楚。北美則多用 US Letter 直向。
預先填寫或留白
班級名單固定時，於預覽輸入名單後再列印即可省去每週重寫。臨時人員的接待表單則建議留白列印。
隱私與列印注意
含姓名／聯絡資訊的紙張，請先決定保存期限與銷毀方式。共用印表機列印後請立即取走，避免敏感資料外洩。
可直接列印的教室／辦公範本
常見問題
+可以更改出席代碼嗎？
目前採用 P/A/L/E 循環。若學校有自訂代碼，可以手寫覆蓋。
+簽到表可以加更多欄位嗎？
目前版本以極簡為主，建議只蒐集必要欄位。
+產生的 PDF 會被存到哪裡？
PDF 在你的瀏覽器中產生並下載到本機，不會上傳到伺服器。
+可以作為正式紀錄嗎？
本範本並非正式公司或學校紀錄媒介，僅供內部輔助使用。
繼續閱讀
PaperPDFs 的範本為一般用途的可列印 PDF，並非官方、法律、稅務或醫療表單。