オフィス
サインインシート・受付名簿
氏名、入室時刻、退室時刻、署名を記録できるサインインシートのPDFテンプレートです。A4またはUS Letterで、ブラウザ上で入力して印刷することも、空白の受付名簿として印刷することもできます。
プレビュー内の枠線フィールドをクリックして入力します。罫線エリアは自動で折り返されます。入力内容が印刷範囲に収まらない場合は、印刷前に警告を表示します。
行と列の設定
受付用サインインシートは、その場で「いつ誰が入ったか」を記録する最もシンプルな手段です。 ワークショップの受付、来客記録、自習室や貸スペースの利用記録、保護者会、地域イベント、少人数の会議などに使えます。 入退室時刻欄があるので短時間のイベントから終日の来訪まで対応できます。
- 印刷前にイベント名や場所をはっきり書く。
- 署名欄に余裕を持たせたいときは横向き。
- 複数日のイベントや人の多い受付では予備を複数部印刷しておくと安心。
設定例
- ワークショップやカンファレンスの入り口での受付。
- オフィスの来客記録。
- オープンキャンパス・施設見学の受付。
- 保護者会・学校説明会の出席記録。
- コワーキング利用日や自習室の予約記録。
- 公民館やサークル例会の受付。
紙に書かれた氏名の扱い
- ブラウザ内で生成され、PaperPDFs には保存されません。
- 一般的な来客サインイン用です。 避難確認名簿や、法令上の公的記録として求められる出席簿ではありません。
似たテンプレートとの違い
- 署名済みシートを長期保管する場合は、適用される個人情報の取扱いルールをご確認ください。
印刷の設定
- 署名欄の幅を確保するため「実際のサイズ」で印刷。
- 受付には硬い台の上に置き、ペンを紐付きで用意。
- 後から読めるよう、ノーマル画質で印刷してください。
生成されるファイルの内容
生成されたPDFを自動で確認しました。1ページに催しの見出しと、番号付きの記入行25行が入ります。
- ページ数
- 初期設定で1ページ
- 用紙サイズ
- A4 · US Letter
- 向き
- 縦向きと横向き
- モード
- 記入と空欄
列の見出しは編集できるので、署名欄を電話番号欄などに変更できます。
最終自動確認: ·確認の方法
ブラウザ内でローカル生成
この PDF はすべてブラウザの中で作成されます。ファイルはサーバーに送信されず、登録・アカウント・メールアドレスは不要で、印刷面に透かしは入りません。タブを閉じれば設定はこちら側には残らず、ファイルはお手元にだけ残ります。
よくある質問
+印刷前に名前や時刻を入力できますか？
はい。入力モードでは入力した名前・時刻・署名がプレビューとPDFに表示されます。
+イベント、日付、場所はどう入力しますか？
コントロールパネルのヘッダー欄を使います。ページ上部に印刷されます。
+空白の受付名簿を印刷できますか？
はい。「空白の用紙を印刷」を選ぶと、手書き用の空行が印刷されます。
+データはアップロードされますか？
いいえ。PDFはブラウザー内でのみ作成されます。