教室・オフィスの定番印刷物：出席・サインイン・清掃チェックリスト
教室、塾、習い事、オフィス、共有スペースで毎週使う紙ものは、フォーマットが安定していて余計な情報を書かせないことが重要です。PaperPDFsの出席・サインイン・清掃チェックリストは、必要最小限の項目で印刷できるように設計しています。
出席簿の使い方
1日1列・1人1行のシンプルなレイアウトで、出席（P）／欠席（A）／遅刻（L）／早退（E）を1文字で記入できます。月単位で印刷し、ファイルに綴じるだけで保管も簡単です。
サインインシート
イベント、来客、勉強会、保護者会で配るシートは「名前・時刻」程度に絞るのが原則。必要以上に連絡先や所属を書かせると参加者の警戒感が高まります。本当に必要な列だけ残しましょう。
清掃チェックリスト
曜日別／場所別にタスクを並べたシートは、誰が何をやったかを口頭で確認する手間を減らします。共有スペースの壁に貼っておけば、引き継ぎや交代もスムーズです。
A4／US Letter と向き
保管・ファイリングが多いならA4縦が標準。期間が長く列を多く取りたいとき（30日分の出席など）は横向きが見やすくなります。北米の学校・オフィスではUS Letter縦を選びます。
入力／ブランクの使い分け
クラス名簿のように顔ぶれが固定の場合は名前を入力してから印刷すると毎週同じ手間が消えます。誰が来るかが事前に分からない受付シートはブランクで印刷します。
プライバシーと印刷の注意
氏名・連絡先などの個人情報が載るシートは、保管期間と廃棄方法を決めてから使い始めましょう。共有プリンタで印刷した場合は、トレイに置き忘れないよう注意します。
教室・オフィスで使えるテンプレート
よくある質問
+出席簿の記号は変えられますか？
現在は P／A／L／E の循環で運用しています。学校独自の記号は手書きで上書きしてご利用ください。
+サインインシートに連絡先欄を増やせますか？
現バージョンではシンプル設計を優先しています。必要な列だけを残し、不要な個人情報を集めない運用をおすすめします。
+PDF化した名簿はどこに保存されますか？
PDFはブラウザ内で生成され、ダウンロードはお使いの端末に保存されます。サーバーにアップロードはされません。
+公式記録として使えますか？
業務上の正式な記録媒体としては設計されていません。社内・教室内の運用補助として使ってください。