Szablony klasy i biura: obecność, podpisy, sprzątanie
Kartki, które krążą co tydzień w klasie, warsztacie czy biurze, powinny prosić o jak najmniej i wytrzymać tydzień intensywnego użytkowania. Szablony PaperPDFs są tak właśnie zaprojektowane.
Lista obecności
Kolumna na dzień, wiersz na osobę i jedna litera w komórce (P / A / L / E) ogranicza pomyłki i pozwala objąć miesiąc wzrokiem. Jedna kartka miesięcznie, w segregatorze, zwykle wystarczy.
Lista podpisów
Na recepcjach, spotkaniach i szkoleniach lepiej prosić tylko o imię i godzinę. Domyślny telefon, e-mail i firma zniechęcają uczestników i zmuszają do przetwarzania zbędnych danych.
Grafik sprzątania
Lista wg dni lub stref kończy spory typu «już to robiłem/-am». Powieszona przy wspólnej kuchni lub łazience ułatwia zmiany między zmianami i tygodniami.
Format i orientacja
A4 pionowo do archiwizacji. Do 30 kolumn (obecność miesięczna) poziom utrzymuje czytelność. W USA częściej US Letter pionowo.
Wypełnić czy drukować pusto
Dla stałych klas wpisz nazwiska w podglądzie i miej gotową kartkę. Dla otwartych wydarzeń drukuj pusto.
Prywatność i druk
Z góry ustal, jak długo trzymasz kartki i jak je niszczysz. Na wspólnych drukarkach odbieraj papier od razu.
Szablony gotowe do druku
Najczęstsze pytania
+Czy mogę zmienić kody obecności?
Cykl to P / A / L / E. Własne kody możesz dopisać ręcznie nad komórką.
+Czy mogę dodać kolumny do listy podpisów?
Obecna wersja stawia na minimalizm, by nie zbierać niepotrzebnych danych osobowych.
+Gdzie zapisywany jest PDF?
Powstaje w przeglądarce i trafia na Twoje urządzenie. Nic nie jest wysyłane na serwer.
+Czy to oficjalny rejestr?
Nie. To narzędzie wspomagające, nie zastępuje rejestrów urzędowych ani kadrowych.