Sjablonen voor klas en kantoor: aanwezigheid, aanmelden, schoonmaak
De papieren die elke week in een klas, werkplaats of kantoor circuleren, moeten alleen het noodzakelijke vragen en een hele week meegaan. De sjablonen van PaperPDFs zijn met die regels ontworpen.
Aanwezigheidslijst
Een kolom per dag, een rij per persoon en één letter per cel (P / A / L / E) beperkt fouten en maakt het mogelijk de maand in één oogopslag te lezen. Eén vel per maand in een map archiveren is meestal genoeg.
Aanmeldlijst
Bij ontvangsten, vergaderingen en cursussen is alleen naam en tijdstip beter. Telefoon, e-mail en bedrijf standaard vragen ontmoedigt deelnemers en dwingt onnodige persoonsgegevens te verwerken.
Schoonmaaklijst
Een lijst per dag of per ruimte voorkomt discussies. Opgehangen bij de gedeelde keuken of toiletten maakt het de overdracht tussen ploegen en weken eenvoudiger.
Formaat en oriëntatie
A4 staand voor archiveren. Voor 30 kolommen (maandaanwezigheid) houdt liggend de cellen leesbaar. In de VS is US Letter staand gebruikelijker.
Vooraf invullen of blanco printen
Voor stabiele klassen vul je de namen in de voorvertoning in en heb je het vel kant-en-klaar. Voor open evenementen print je blanco.
Privacy en printen
Bepaal vooraf hoe lang je de vellen bewaart en hoe je ze vernietigt. Op gedeelde printers de pagina direct ophalen zodat er geen gegevens blijven liggen.
Sjablonen klaar om te printen
Veelgestelde vragen
+Kan ik de aanwezigheidscodes wijzigen?
De cyclus is P / A / L / E. Voor schoolspecifieke codes schrijf je ze met de hand over de cel.
+Kan ik kolommen toevoegen aan de aanmeldlijst?
De huidige versie kiest bewust voor minimalisme om niet onnodig persoonsgegevens te verzamelen.
+Waar wordt de PDF opgeslagen?
Hij wordt in je browser gemaakt en op je apparaat opgeslagen. Niets wordt naar een server gestuurd.
+Tellen deze lijsten als officieel register?
Nee. Ze zijn een intern hulpmiddel en vervangen geen officieel register.