Templat kelas dan kantor: kehadiran, tanda tangan, kebersihan
Kertas yang beredar setiap minggu di kelas, lokakarya, atau kantor harus meminta seminimal mungkin dan tahan dipakai sepekan penuh. Templat PaperPDFs dirancang dengan prinsip itu.
Daftar hadir
Satu kolom per hari, satu baris per orang, satu huruf per sel (P / A / L / E) mengurangi kesalahan dan memudahkan rekap bulanan. Satu lembar per bulan biasanya cukup.
Daftar tanda tangan
Untuk penerima tamu, rapat, atau pelatihan, gunakan bidang yang tersedia pada templat: nama, jam masuk, jam keluar, dan tanda tangan. Menambahkan telepon, surel, dan instansi sebagai default membuat peserta lebih waspada dan memaksa Anda mengelola data pribadi yang tidak perlu.
Jadwal kebersihan
Daftar dengan bagian harian, mingguan, dan bulanan mengakhiri debat «saya sudah mengerjakan itu». Ditempel dekat dapur atau toilet bersama, mempermudah pergantian shift.
Ukuran dan orientasi
A4 potret memudahkan pengarsipan. Untuk 30 kolom (kehadiran bulanan), lanskap menjaga sel tetap terbaca. Di AS lebih lazim US Letter potret.
Isi atau cetak kosong
Untuk kelas dengan daftar tetap, isi nama di pratinjau dan dapatkan lembar siap pakai. Untuk acara terbuka, cetak kosong.
Privasi dan pencetakan
Tetapkan sejak awal berapa lama lembar disimpan dan bagaimana dimusnahkan. Pada printer bersama, segera ambil kertas agar data tidak tertinggal.
Templat siap pakai
Pertanyaan umum
+Bisakah mengubah kode kehadiran?
Saat ini siklusnya P / A / L / E. Untuk kode spesifik, tulis tangan di atas sel.
+Bisakah menambah kolom pada daftar tanda tangan?
Versi saat ini sengaja minimalis untuk tidak mengumpulkan data pribadi berlebihan.
+Di mana PDF disimpan?
Dibuat di browser dan diunduh ke perangkat Anda. Tidak diunggah ke server.
+Apakah ini catatan resmi?
Tidak. Ini alat bantu internal, bukan pengganti catatan resmi perusahaan atau sekolah.