प्रिंट करने योग्य PDF टेम्पलेट गाइड

सही टेम्पलेट कैसे चुनें

टेम्पलेट से नहीं, काम से शुरू कीजिए: क्या आपको तारीख़ आधारित दृश्य (कैलेंडर, हफ़्ते या दिन का प्लानर) चाहिए, संरचित सूची (चेकलिस्ट, हाज़िरी, भोजन) चाहिए, या लिखने/बनाने के लिए ग्रिड सतह (ग्राफ़, डॉट, लाइन) चाहिए? ज़रूरत पूरी करने वाला सबसे सरल टेम्पलेट चुनिए, ताकि प्रिंट पन्ना साफ़ रहे और भरना आसान हो।

A4 बनाम US Letter

A4 (210 × 297 mm) भारत और अमेरिका के बाहर ज़्यादातर जगह का मानक है और लगभग हर घर या ऑफिस के प्रिंटर पर ठीक बैठता है। US Letter (8.5 × 11 इंच) थोड़ा चौड़ा और छोटा है — अगर आप मुख्यतः उत्तर अमेरिका में प्रिंट करते हैं तो इसे चुनिए, ताकि पेज स्केल न हो। हर टेम्पलेट में एक्सपोर्ट से पहले दोनों के बीच स्विच किया जा सकता है।

पोर्ट्रेट बनाम लैंडस्केप

पोर्ट्रेट सूचियों, दिन के प्लानर, लाइन वाले पेपर और ऊपर से नीचे पढ़ी जाने वाली चेकलिस्ट के लिए अच्छा है। लैंडस्केप हफ़्तावार प्लानर, हाज़िरी शीट, वार्षिक कैलेंडर और कई कॉलम वाली तालिकाओं के लिए अधिक चौड़ाई देता है। साइडबार में ओरिएंटेशन बदलते ही प्रिव्यू तुरंत अपडेट हो जाता है।

प्रिंट से पहले भरें या ख़ाली प्रिंट करें

प्रिव्यू में सीधे काम, नाम या नोट लिखकर तैयार पेज प्रिंट करें, या फ़ील्ड ख़ाली छोड़कर हाथ से भरने वाला ख़ाली संस्करण प्रिंट करें। दोनों मोड एक ही लेआउट का उपयोग करते हैं, इसलिए एक ही प्रिंट जॉब में पहले से भरे और हाथ से लिखे जाने वाले प्रिंट साथ-साथ रखे जा सकते हैं।

प्रिंट सेटिंग्स और स्केल

सबसे साफ़ नतीजे के लिए «PDF डाउनलोड करें» का उपयोग करें, या ब्राउज़र से सीधे प्रिंट करें। प्रिंट डायलॉग में स्केल 100% (वास्तविक आकार) रखें और हेडर-फ़ुटर बंद कर दें, ताकि मार्जिन प्रिव्यू से मेल खाए; डायलॉग में वही पेपर साइज़ चुनें जो टेम्पलेट में चुना है।

गोपनीयता और ब्राउज़र में बनना

PDF आपके ब्राउज़र में ही बनती है। आपके दिए गए नाम, तारीख़ें, काम और नोट डिवाइस से बाहर नहीं जाते और PaperPDFs बनाई गई फ़ाइल को सहेजता नहीं है। इसीलिए ये टेम्पलेट परिवार की योजना, कक्षा की सूची या ऐसे ऑफिस कामों के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें आप क्लाउड पर नहीं रखना चाहते।

कौन-सा टेम्पलेट किस काम के लिए

महीने या साल की झलक के लिए कैलेंडर, नियमित कामों के लिए हफ़्ते या दिन का प्लानर, व्यक्तिगत लक्ष्यों के लिए मील प्लानर या हैबिट ट्रैकर, साझा सफाई दिनचर्या के लिए सफाई चेकलिस्ट, और कक्षाओं या आयोजनों के लिए हाज़िरी या साइन-इन शीट चुनिए; ड्रॉइंग, स्केच या नोट्स के लिए ग्राफ़, डॉट या लाइन पेपर चुनिए।

टेम्पलेट तुलना

व्यावहारिक उदाहरण

• एक अभिभावक हर बच्चे की गतिविधियाँ पहले से भरकर फ्रिज पर लगाने के लिए मासिक कैलेंडर प्रिंट करते हैं।
• एक शिक्षक पूरी कक्षा के लिए लैंडस्केप हाज़िरी शीट निर्यात करते हैं, हर हफ़्ते एक प्रति प्रिंट करते हैं और हाथ से चिह्न लगाते हैं।
• विद्यार्थी गणित के लिए 5 mm वाला ग्राफ़ पेपर और दोहराव के नोट्स के लिए डॉट ग्रिड पेपर इस्तेमाल करते हैं।
• एक परिवार दीवार पर हफ़्तावार सफाई चेकलिस्ट लगाता है और बगल में मील प्लानर तथा ख़रीदारी की सूची रखता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न