Anwesenheitsliste

Zeilen und Spalten

Die Anwesenheitsliste erzeugt ein Raster mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Tag: 5 bis 31 Tagesspalten und 5 bis 40 Namenszeilen. Der Kopf enthält Klasse/Gruppe, Monat, Jahr und Lehrkraft/Leitung, am Fuß lässt sich eine Legende mit A/F/V/E ein- oder ausblenden. Sie ist für die wiederkehrende Kontrolle derselben Gruppe gedacht – für die einmalige Erfassung von Teilnehmenden ist die Anmeldeliste die richtige Vorlage.

• Tageszahl an die tatsächlichen Termine anpassen – weniger Spalten heißt breitere, besser beschreibbare Felder.
• Ab etwa 20 Namen die Layoutdichte auf „Kompakt“ oder „Sehr kompakt“ stellen, damit alle Zeilen auf eine Seite passen.
• Legende eingeblendet lassen, wenn mehrere Personen eintragen; im Alleinbetrieb kann sie entfallen.
• Querformat für ganze Monate, Hochformat genügt für 10 bis 15 Tage.

Alltagsszenarien

• Monatsanwesenheit einer Schulklasse mit 28 Namen und 21 Schultagen.
• Trainingsgruppe im Verein, ein Kürzel pro Trainingstag.
• Mehrtägige Fortbildung mit Teilnahmenachweis pro Sitzung.
• Ehrenamtliche Schichten in einem laufenden Projekt.

Umgang mit Namen auf Papier

• Das Blatt sieht nur Name und Tageskennzeichen vor; Felder für Adresse, Telefon oder Ausweisnummer gibt es nicht.
• Alle Eingaben bleiben im Browser, das PDF entsteht auf deinem Gerät.

Vorher ausfüllen oder blanko drucken

• Es handelt sich um einen alltäglichen Ausdruck, nicht um einen amtlichen Nachweis.

Druckausgabe

• Mit 100 % drucken, sonst werden die Tagesspalten schmaler als ein handgeschriebener Buchstabe.
• Namen vorher eintippen: dieselbe Liste lässt sich dann Monat für Monat unverändert nachdrucken.
• Im Blankomodus bleibt auch die Namensspalte leer – praktisch zum Ausfüllen von Hand.

Was typischerweise schiefgeht

• Die Legende vermischen – Anwesend, Abwesend, Verspätet, Entschuldigt – mit zusätzlichen Codes mitten im Schuljahr.
• Namen drucken, die Minderjährige stärker identifizieren als nötig – Vorname plus Anfangsbuchstabe reicht oft.
• Die Liste als amtlichen Nachweis verstehen – für rechtsverbindliche Anwesenheit das System der Schule oder HR nutzen.
• Hochformat wählen, obwohl viele Tage erfasst werden – Querformat fasst mehr Tagesspalten sauber.
• Datumsspalten leer lassen und später feststellen, dass zwei Zeilen dieselbe Woche meinen.