Anmeldeliste

Zeilen und Spalten

Eine Anmeldeliste am Eingang ist die einfachste Form, festzuhalten, wer wann einen Raum betreten hat. Praktisch für Workshop-Check-ins, Besucherlisten im Büro, Lernraum-Buchungen, Elternabende, Community-Events und kleine Meetings. „Zeit von / Zeit bis“ macht das Blatt für kurze Termine genauso brauchbar wie für ganztägige Besuche.

• Vor dem Druck einen klaren Titel für Veranstaltung oder Ort eintragen.
• Querformat bietet mehr Platz für vollständige Unterschriften.
• Bei mehrtägigen oder stark frequentierten Eingängen mehrere Kopien drucken.

Konkrete Konfigurationen

• Check-in an der Tür bei Workshop oder Konferenz.
• Besucherliste an einem Büroempfang.
• Anmeldung bei Tag der offenen Tür oder Campusführungen.
• Anwesenheit am Eltern- oder Schul-Infoabend.
• Coworking-Tag oder Lernraum-Buchungsliste.
• Anmeldung im Gemeindezentrum oder Vereinstreffen.

Umgang mit Namen auf Papier

• Für allgemeine Anwesenheitserfassung gedacht – nicht als Evakuierungsregister oder rechtlich vorgeschriebene Anwesenheitsliste.

Abgrenzung zu verwandten Vorlagen

• Beim langfristigen Aufbewahren ausgefüllter Listen bitte den Datenschutz beachten.

Druckausgabe

• In Originalgröße drucken, damit die Unterschriftsspalte breit genug bleibt.
• Die ausgedruckte Liste auf einer festen Unterlage mit einem Stift bereitlegen.
• Normale Qualität wählen, damit Unterschriften und Uhrzeiten lesbar bleiben.

Was typischerweise schiefgeht

• Mehr persönliche Daten abfragen als das Event braucht – Name und Ankunftszeit reichen meist.
• Spalte für Verlassen weglassen, obwohl das Event sie braucht (Sicherheit, Brandschutz, Abrechnung).
• Ausgefüllte Listen unbegrenzt aufbewahren – nach Zweckerfüllung vernichten.
• Die Liste neben das Buffet legen statt neben den Eingang – die Hälfte trägt sich nie ein.
• Eine Liste für mehrere Events auf einer Seite nutzen – pro Termin eine neue Liste starten.